淮南联合大学实验实训耗材管理办法
第一章 总则
第一条 为加强实验实训耗材的使用管理,保障和促进学校事业发展,根据相关规定,结合实际,特修订本办法。
第二条 实验实训耗材管理遵循 “统一管理、专人负责、合理调配、节约使用”原则,坚持做到物尽其用。
第三条 实验实训耗材由各教学单位负责管理,实训中心实施监督。各教学单位建立相应的管理制度,明确管理职责与要求,设立专职或兼职实验实训耗材管理员。各教学单位实验实训耗材的采购计划制定、入库登记管理、领用申领审批和报废处置等环节,通过 “实验室综合管理系统” 实现全流程信息化管控。
第四条 本办法适用于按照人才培养方案所开设的实验实训课程所需耗材和专项工作(如技能认定、竞赛等)所需耗材。不包括对外培训、对外加工等社会服务项目所需耗材。
第二章 耗材分类
第五条 本办法所称的“实验实训耗材”,是指实验实训教学中使用的不属于固定资产的物品及物资。
第六条 根据其使用特点,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称“一次性耗材”)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。
第三章 耗材采购、验收与入库
第七条 采购到货耗材需办理验收入库手续。入库物品价格累计在3万元以下,由各教学单位安排相关人员自行验收并填写《淮南联合大学实验实训耗材入库单(教学单位用)》(附件1),一式三份,作为结算凭证;入库物品价格累计在3万元以上(含3万元),各教学单位验收后再由纪监审计处、财务与资产管理处、实训中心和申购单位四方共同验收并填写《淮南联合大学实验实训耗材入库单(学校用)》(附件2),一式四份,共同签字,作为结算凭证。
第八条 各教学单位在职能部门的管理下进行实验实训耗材采购,并依据入库单对验收合格的耗材及时登记、归档。若采购物品中低值耐用品单价在1000元以上(含1000元),需办理资产登记入库手续。
第四章 耗材保管
第九条 耗材使用单位要按照耗材类别和存放要求,妥善保管。
第十条 对剧毒品、易制爆品、易制毒品、爆炸品的采购、存储、使用、处置等,各教学单位应严格按规定办理,并应建立经常的安全检查制度,防止安全事故的发生。相关物资废弃物及其容器等对人体健康或者自然环境造成直接或者潜在危害的,应依据相关文件规定处置。
第五章 耗材领用
第十一条 各教学单位应严格按照实验实训教学计划,规范耗材领用审批程序。
第十二条 各教学单位要定期对库存耗材领用情况进行帐、物核查。
第十三条 各教学单位于每学期对低值易耗品和低值耐用品领用情况进行统计汇总,建立台账,适时备查。
第六章 耗材报废
第十四条 对于申请报废的低值耐用品,由各教学单位组织专业教师、技术人员和纪检人员组成技术鉴定小组(必要时),对其进行技术鉴定。鉴定小组需结合低值耐用品的使用年限、损坏程度、维修成本、技术更新等因素,综合评估是否符合报废条件,并形成书面鉴定意见,由小组成员共同签字确认。审核通过后,教学单位负责人在申请上签字盖章,教学单位进行报废处置。各教学单位指定专人负责收集、整理报废低值耐用品的相关材料,按照学校档案管理规定进行归档保管。
第七章 附则
第十五条 本办法自印发之日起施行,由学校实训中心负责解释。
附件1:《淮南联合大学实验实训耗材入库单(教学单位用)》
附件2:《淮南联合大学实验实训耗材入库单(学校用)》
附件1
淮南联合大学实验实训耗材入库单(教学单位用)
序号 | 到货日期 | 名 称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 |
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验收人签字 | 学院纪检人员签字 | |||||||
学院党政领导签字 | ||||||||
注:此表一式三份,申购单位、实训中心和财务与资产管理处各留存一份。
附件2
淮南联合大学实验实训耗材入库单(学校用)
序号 | 到货日期 | 名 称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 | |||
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验收人签字 | 学院纪检人员签字 | ||||||||||
学院党政领导签字 | |||||||||||
纪监审计处 | 财务与资产管理处 | ||||||||||
实训中心 | 申购单位 | ||||||||||
注:此表一式四份,由纪监审计处、财务与资产管理处、实训中心和申购单位各留存一份。